Empresa angolana do sector petrolífero pretende recrutar para projecto de construção em Cabinda:
Assistente Administrativo
Fornece suporte administrativo geral a um departamento ou grupo de profissionais. O trabalho é realizado sob supervisão e requer alguma independência na expedição de processos e discrição no trabalho.
Descrição das tarefas /responsabilidades:
Agendar e organizar reuniões de projecto e administrativas;
Elaborar actas das reuniões, manusear e distribuir;
Gerir o sistema de controlo de documentos, garantir a actualização dos documentos/plantas desenhos/plantas e assegurar que sejam recebidos a tempo;
Acompanhar os orçamentos e despesas administrativas do projecto;
Agendar e organizar o alojamento e transporte dos visitantes;
Auxiliar na acomodação dos diferentes elementos corporativos;
Auxiliar no planeamento das actividades do local de trabalho;
Manter o calendário do projecto actualizado;
Coordenar e manter contacto com o responsável de eventos da empresa promotora do projecto;
Actuar como ponto de contacto para todo o pessoal corporativo;
Gerir o economato.
Requisitos
Possuir no mínimo ensino médio completo;
Possuir experiência mínima de 5 anos em funções similares;
Ter excelente capacidade de comunicação verbal e escrita em Português e Inglês;
Ter domínio de Informática na óptica do utilizador, de aplicativos de reuniões virtuais e outros;
Ser residente em Cabinda (factor preferencial)
Envie a sua candidatura para: recrutamento@ingarose.com