Diversidade, Equidade e Inclusão são princípios fundamentais do PNUD: valorizamos a diversidade como uma expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos, promovemos a inclusão como forma de garantir que todo o pessoal esteja capacitado para contribuir para a nossa missão e garantimos a equidade e justiça em todas as nossas ações. Adoptar uma abordagem de “não deixar ninguém para trás” nos nossos esforços de diversidade significa aumentar a representação das populações desfavorecidas. As pessoas que se identificam como pertencentes a populações marginalizadas ou excluídas são fortemente encorajadas a candidatar-se. Saiba mais sobre como trabalhar no PNUD, incluindo nossos valores e histórias inspiradoras.
O PNUD não tolera exploração e abuso sexual, qualquer tipo de assédio, incluindo assédio sexual e discriminação. Todos os candidatos selecionados serão, portanto, submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes.
Objetivo da posição
Sob a orientação e supervisão direta do Analista de Operações, o Associado de Compras fornece liderança na execução de serviços de compras, garantindo sua eficácia, transparência e integridade. Ele/ela promove uma abordagem focada no cliente, na qualidade e orientada para resultados na Unidade.
O Associado de Aquisições trabalha em estreita colaboração com as equipes de Operações, Programas e Projetos no Escritório Nacional, na Região e na Sede do PNUD, bem como com fornecedores e funcionários do Governo para fornecer informações, fornecer apoio consultivo e resolver questões complexas relacionadas a compras.
O PNUD adopta uma abordagem de portfólio para acomodar as necessidades empresariais em constante mudança e alavancar as ligações entre as intervenções para atingir os seus objectivos estratégicos. Portanto, espera-se que o pessoal do PNUD trabalhe em unidades, funções, equipas e projectos em equipas multidisciplinares, a fim de melhorar e permitir a colaboração horizontal.
Deveres e responsabilidades
Administrar e apoiar a implementação de estratégias e políticas de compras inovadoras e sustentáveis que estejam alinhadas com os princípios de justiça, integridade e transparência para alcançar a melhor relação custo-benefício.
Garantir a total conformidade das actividades de aquisição com as regras, regulamentos, políticas e prioridades estratégicas do PNUD através da implementação de controlos internos eficazes e do funcionamento adequado do sistema de gestão de aquisições do PNUD orientado para o cliente.
Elaborar/estabelecer Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) de compras internas, mapear processos de negócios de compras e auxiliar no gerenciamento de fluxos de trabalho na Unidade de Compras em coordenação com o supervisor.
Elaboração de propostas e implementação de estratégias de poupança e redução de custos em consulta com a gestão do escritório.
Realizar pesquisas para fornecer informações para a formulação e implementação da estratégia de contrato que inclui processos de licitação e avaliação, gerenciamento do contrato e do empreiteiro, considerações legais e condições de pagamento; e compras estratégicas que incluem estratégia de sourcing, seleção e avaliação de fornecedores, gestão de qualidade e estratégias de redução de custos.
Organização e coordenação de embarques e desembaraço aduaneiro.
Consolidar os planos de aquisição para o escritório e os projectos e monitorizar a sua implementação para o escritório nacional e os projectos.
Preparar pedidos de compra e contratos dentro e fora dos sistemas de compras eletrônicas, preparar pedidos de compra para contratação de serviços e criar perfis de fornecedores e compradores em compras eletrônicas. Implementar um sistema de controle interno que garanta que os pedidos de compra sejam devidamente preparados, despachados e corrigidos em tempo hábil quando houver erros de verificação orçamentária ou outros problemas.
Implementação do sistema de controlo interno que garante que as ordens de compra são devidamente preparadas e expedidas. Ações corretivas oportunas em OPs com erros de verificação orçamentária e outros problemas.
Implementar serviços de contratação harmonizados e analisar novas oportunidades de contratação conjunta para as agências da ONU, em conformidade com a reforma da ONU.
Competências
Essencial
Alcançar Resultados: NÍVEL 2: Amplia soluções e simplifica processos, equilibra velocidade e precisão na execução do trabalho.
Pensar de forma inovadora: NÍVEL 2: Oferecer novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistêmico/integrado.
Aprenda continuamente: NÍVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie a sua aprendizagem.
Adaptar com Agilidade: NÍVEL 2: Adaptar processos/abordagens a novas situações, envolver outras pessoas no processo de mudança.
Agir com Determinação: NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente.
Envolvimento e Parceria: NÍVEL 2: É facilitador/integrador, reúne pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias.
Permitir Diversidade e Inclusão: NÍVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisões.
Competências multifuncionais e técnicas
Compras
Sourcing: Capacidade de encontrar, avaliar e contratar fornecedores de bens e serviços.
Análise Financeira: Conhecimento de avaliação de negócios, projetos, orçamentos e outras transações relacionadas a finanças para determinar seu desempenho e adequação.
Gestão de Aquisições: A capacidade de adquirir bens, serviços ou obras de uma fonte externa externa.
Gestão de Stakeholders: Capacidade de trabalhar com informações incompletas e equilibrar interesses conflitantes para criar valor para todos os stakeholders.
Gestão de negócios
Satisfação do Cliente/Gestão de Clientes:
Capacidade de responder oportuna e adequadamente com senso de urgência, fornecer soluções consistentes e entregar resultados e/ou soluções oportunas e de qualidade para atender e compreender as necessidades reais dos clientes.
Fornecer insumos para o desenvolvimento da estratégia de atendimento ao cliente.
Procure maneiras de agregar valor além das solicitações imediatas dos clientes.
Capacidade de antecipar as futuras necessidades e preocupações do cliente.
Gestão de Riscos: Capacidade de identificar e organizar ações em torno da mitigação e gerenciamento proativo de riscos.
Comunicação
Capacidade de comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto através da comunicação escrita como verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação dependendo do público.
Capacidade de gerenciar comunicações internas e externas, por meio de mídia, mídias sociais e outros canais apropriados.
Habilidades e experiência necessárias
Educação:
É necessário o ensino secundário OU será dada a devida consideração um diploma universitário em Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças, Economia ou equivalente, mas não é um requisito.
Experiência, conhecimento e habilidades:
É exigido um mínimo de 7 anos (com diploma de ensino médio) ou 4 anos (com bacharelado) de experiência administrativa relevante e progressivamente responsável em nível nacional e internacional. Pelo menos 3 anos na gestão de aquisições de bens e serviços no sector público seria uma vantagem.
Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc) e conhecimento avançado de sistemas de gestão baseados na web, como ERP.
Conhecimento avançado de sistemas automatizados de compras,
Experiência em gestão de contratos com conceitos, princípios e métodos sólidos, e capacidade de aplicação em situações estratégicas e/ou práticas.
Experiência comprovada na condução de processos de aquisição ponta a ponta.
Experiência na utilização de ferramentas e no cumprimento de procedimentos e normas internacionais para aquisição de bens e serviços.
Experiência em planejamento de compras e gerenciamento de suprimentos
Capacidade de entregar trabalho de qualidade sob pressão e dentro de prazos curtos.
Requisitos de idioma
É necessária fluência em português, oral e escrito.
É necessário um bom conhecimento prático de inglês.
O PNUD tem uma política de tolerância zero em relação à exploração e má conduta sexual, assédio sexual e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, por rigorosas verificações de referências e antecedentes, e deverão aderir a esses padrões e princípios.
O PNUD é um empregador inclusivo e de oportunidades iguais que não discrimina com base na raça, sexo, identidade de género, religião, nacionalidade, origem étnica, orientação sexual, deficiência, gravidez, idade, idioma, origem social ou outro estatuto.
Aviso de fraude
As Nações Unidas não cobram nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevistas, testes ou outras taxas relacionadas ao processo de inscrição ou recrutamento. Caso receba uma solicitação de pagamento de taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, é aconselhável ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.
Prazo para inscrição: 13 de Abril de 2024
Países da CPLP elegíveis para esta oportunidade: Angola.
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